Für Hausverwaltungen & Immobilienverwalter
Sie müssen keine Rechnung mehr abtippen, keinen Mahnbrief mehr schreiben und keinen Kontoauszug mehr händisch abgleichen. Unsere KI erfasst jeden Beleg, gleicht eingehende Zahlungen automatisch ab und mahnt säumige Mieter – in Ihrem Namen.
✓ Kein Postfach-Zugriff ✓ Bank-Import (CAMT.053) ✓ EU-Server ✓ Jederzeit kündbar
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Manuelle Erfassung
Rechnungen kommen per E-Mail und Post – jede wird abgetippt, zugeordnet, abgelegt. Stunden pro Woche.
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Unklarer Zahlungseingang
Wer hat schon bezahlt – und wofür? Kontoauszüge werden händisch mit offenen Posten abgeglichen, oft doppelt gemahnt oder übersehen.
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Vergessenes Mahnwesen
Säumige Mieter werden nur sporadisch gemahnt – offene Forderungen bleiben liegen und kosten Geld.
Lieferanten senden direkt an Ihre feste Beleg-Adresse (belege@ihre-firma.de) – oder Sie leiten eine Rechnung per E-Mail / Foto weiter.
Betrag, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Empfänger werden per KI gelesen – mit Plausibilitätsprüfung, bevor etwas Falsches rausgeht.
Kontoauszug hochladen – das System ordnet Zahlungen automatisch offenen Posten zu. Wer bezahlt hat, ist sofort grün.
Automatische Mahnung in 3 Stufen, in Ihrem Namen, mit professionellem Brief-PDF – inkl. Anrede, Posten-Tabelle und Zahlungsdaten.
Vom Beleg bis zur letzten Mahnung und zum Zahlungsabgleich – ein System, das mitdenkt.
KI-Belegverarbeitung: Rechnung, Quittung oder Forderung – Betrag, Nummer, Datum und Empfänger werden automatisch gelesen.
Plausibilitätsprüfung: Rechen- und Datumsfehler werden automatisch erkannt und zur Prüfung markiert – bevor etwas Falsches rausgeht.
Duplikat-Erkennung: doppelt eingereichte Rechnungen werden automatisch erkannt und markiert.
Papierbelege: Fotografieren oder scannen und als PDF/Foto an Ihre Beleg-Adresse senden – der Rest läuft automatisch.
Mieter-Verwaltung: Mieterstamm mit Anrede, Anschrift und E-Mail – inkl. CSV-Schnellimport für den schnellen Start.
Forderungen: Miete, Betriebskosten, Hausgeld oder Umlagen direkt anlegen – auch ohne Rechnung.
Wiederkehrende Forderungen: Miete & Hausgeld werden jeden Monat automatisch angelegt – mit eigenem Fälligkeitstag, Laufzeit und Pause-Funktion.
Umlage: Eine Rechnung gleichmäßig oder nach Anteil auf mehrere Mieter verteilen – das System erzeugt die Forderungen automatisch.
3-Stufen-Mahnwesen: automatische Erinnerung, Mahnung und letzte Mahnung – mit konfigurierbaren Fristen, Gebühren und Texten.
Professionelle Briefe: jede Mahnung als sauberer Brief mit Briefkopf, Anrede, Posten-Tabelle und Zahlungsdaten – als PDF für E-Mail und Post.
Mahn-Freigabe: Stufe 2 und 3 gehen erst nach Ihrer Freigabe raus – Sie behalten die volle Kontrolle.
Storno & Entschuldigung: Mahnungen stornieren – das System sendet automatisch eine Korrektur-Mail an den Mieter.
Whitelabel: Mahnungen mit Ihrer Absender-Adresse und Ihrem Briefkopf – Ihr Name bleibt vorne.
Offene Posten: alle offenen Rechnungen und Forderungen in einer Liste, sortiert nach Fälligkeit – mit 1-Klick „Bezahlt".
Zahlungsabgleich (Bank-Import): CAMT.053-Kontoauszug hochladen – Zahlungen werden automatisch zugeordnet (Verwendungszweck, Betrag, Name).
Export: Belege, Forderungen, Mahnungen und Mieter jederzeit als CSV exportieren – Dokumente gesammelt als ZIP.
Datenschutz: Server in Deutschland, verschlüsselt, AVV vorhanden. Kein Zugriff auf Ihr Postfach.
Sehen Sie die wichtigsten Arbeitsschritte – klar strukturiert, ein Klick genügt.
Offene Posten: wer schuldet was – sortiert nach Fälligkeit, mit 1-Klick „Bezahlt".
Zahlungsabgleich: Kontoauszug importiert, Zahlungen automatisch zugeordnet.
Prüf-Ansicht: Original links, KI-extrahierte Daten rechts – ein Klick genügt.
Umlage: eine Rechnung auf mehrere Mieter verteilen – Forderungen entstehen automatisch.
Wiederkehrende Forderungen: Miete & Hausgeld laufen jeden Monat automatisch.
Mahnwesen mit Stufen, Empfängern und Status – volle Kontrolle.
So sieht eine automatisch erzeugte Mahnung aus – in Ihrem Namen, als PDF.
Mieter-Verwaltung mit Anrede und Anschrift – inkl. CSV-Schnellimport.
5–10 Std.
weniger Verwaltungsaufwand pro Woche – keine manuelle Erfassung, kein händischer Zahlungsabgleich.
0
vergessene Mahnungen – das System erinnert zuverlässig und nachvollziehbar.
1 Klick
markiert einen Posten als bezahlt – statt Excel-Listen und manuellem Abhaken.
100 %
nachvollziehbar – jeder Beleg, jede Mahnung, jede Zahlung ist dokumentiert.
Keine leeren Versprechen – das leistet das System konkret.
Vorher
Rechnungen werden einzeln abgetippt, abgeheftet und später mühsam gesucht.
Nachher
Die KI erfasst jeden Beleg automatisch – Betrag, Nummer, Datum und Empfänger stehen sofort im System.
Vorher
Kontoauszüge werden händisch mit offenen Posten abgeglichen – wer bezahlt hat, bleibt oft unklar.
Nachher
Bank-Import ordnet Zahlungen automatisch zu – offene Posten werden auf einen Klick als bezahlt markiert.
Vorher
Mahnungen werden vergessen oder zu spät verschickt – Fristen und Gebühren kosten Geld.
Nachher
Mahnungen gehen automatisch und pünktlich raus – in 3 Stufen, in Ihrem Namen, als professioneller Brief.
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Für Hausverwaltungen gebaut
Keine allgemeine Buchhaltungssoftware, sondern exakt auf Mieter, Forderungen, Umlagen und Mahnwesen zugeschnitten.
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In Minuten eingerichtet
Keine Installation, kein Schulungsaufwand. Mieter per CSV importieren – fertig.
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Sicher & datenschutzkonform
Server in Deutschland (EU), verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform, AVV vorhanden.
Alle Tarife ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Auf Wunsch ist eine jährliche Zahlung mit zwei Monaten Rabatt möglich (zwölf Monate Laufzeit). Die Anzahl der Wohneinheiten bestimmt Ihren Tarif.
bis 25 Wohneinheiten
39 €/Monat
bis 100 Wohneinheiten
99 €/Monat
ab 100 Wohneinheiten
199 €/Monat
Alle Preise sind Endpreise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG – es wird keine Umsatzsteuer berechnet. „Wohneinheit“ = eine vermietete Einheit (Wohnung/Gewerbe). Größere Portfolios auf Anfrage.
Nein. Sie senden Rechnungen an Ihre feste Beleg-Adresse oder leiten sie weiter – wir haben keinen Zugriff auf Ihr Postfach. Es wird nur verarbeitet, was Sie uns schicken.
Betrag, Rechnungsnummer, Datum und Empfänger werden per KI gelesen. Jeder Beleg durchläuft eine Plausibilitätsprüfung (Rechen-/Datumsfehler) und landet bei Unsicherheit in der Prüf-Warteschlange – Sie bestätigen per Klick oder korrigieren.
Sie laden den Kontoauszug Ihrer Bank (CAMT.053-Datei) hoch. Das System ordnet Zahlungen anhand von Verwendungszweck, Betrag und Name automatisch den offenen Posten zu. Unklare Zahlungen weisen Sie manuell zu – so wird nichts doppelt gemahnt.
Ja. Legen Sie eine Serie mit Betrag und Fälligkeitstag an – das System erzeugt jeden Monat automatisch eine offene Forderung. Sie können Serien jederzeit pausieren oder mit einer Laufzeit versehen.
Ja. Verteilen Sie eine Rechnung gleichmäßig oder nach Anteil auf mehrere Mieter – das System legt daraus automatisch die einzelnen Forderungen an. Ideal für Nebenkosten, Heizung oder gemeinsame Reparaturen.
Ja. Die Mahnungen gehen in Ihrem Namen mit Ihrer Absender-Adresse und Ihrem Briefkopf raus (Whitelabel). Sie bestimmen Stufen, Fristen, Gebühren und Texte.
Ja. Miete, Betriebskosten oder Reparaturumlagen legen Sie direkt als Forderung an – das System mahnt sie genauso automatisch wie eingegangene Rechnungen.
Das System verfolgt jede eingegangene E-Mail. Bei einem Fehler holt es die Nachricht automatisch erneut ab und meldet den Vorfall – keine Rechnung geht verloren.
Per CSV-Schnellimport (Name, Anrede, E-Mail, Anschrift) – in wenigen Minuten ist Ihr Mieterstamm übertragen. Oder Sie legen Mieter einzeln an.
Ja. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (EU), die Übertragung ist verschlüsselt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor. Wir greifen nicht auf Ihr Postfach zu.
Nein. Alle Tarife sind monatlich kündbar – keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Auf Wunsch ist eine jährliche Zahlung mit zwei Monaten Rabatt möglich; in diesem Fall beträgt die Laufzeit zwölf Monate.
Ja, Sie können Ihre Belege, Forderungen, Mahnungen und Mieter jederzeit als CSV exportieren – und alle Originaldokumente gesammelt als ZIP herunterladen.
Fotografieren oder scannen Sie den Beleg und senden Sie ihn als PDF/Foto an Ihre Beleg-Adresse – der Rest läuft automatisch.
Starten Sie jetzt kostenlos – 30 Tage Testphase mit vollem Pro-Umfang. Sie sehen in Minuten, was das System leistet.
🎉 Erste-Kunden-Angebot: 30 Tage kostenlos + 6 Monate für 59 € statt 99 € – nur für die ersten 3 Kunden.
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